V souladu s naší firemní filosofií při zajišťování služby DPO (Pověřence pro ochranu osobních údajů) dbáme na to, abychom minimalizovali zátěž vzniklou organizaci s touto povinností a službu poskytovali efektivně s ohledem na potřeby organizace, za dodržení vysokých standardů potřebných pro soulad s Nařízením.

Tam, kde je to možné a vhodné, zavádíme jednotnou elektronickou komunikaci prostřednictvím aplikačního portálu, do kterého naši klienti dostávají přístup. Portál slouží jako jednotné místo pro komunikaci a zde se zadávají, evidují a spravují požadavky, vypracované posudky, výsledky monitoringu, návrhy doporučení a další. Vše způsobem, který umožňuje dozorovému úřadu prokázat systémovou činnost a plnění úkolů pověřence v rámci organizace.

Zároveň pro klienty pravidelně připravujeme systémová e-learningová školení (webová školení) ukončená certifikací k prokázání absolvování školení pro kontroly dozorového úřadu. Jedná se o propracovaný modulární systém, který plnohodnotně nahrazuje školení se školitelem v učebně a navíc zaměstnancům přináší časovou flexibilitu. Školení jsou pravidelná a to umožňuje, aby jednotlivé lekce byly koncipovány jednoduchou a srozumitelnou formou s minimální časovou zátěží. Jako rozšíření k těmto on-line školením v případě potřeby nabízíme i školení v “učebně” se školitelem.

Služba DPO (Pověřenec) – poskytování služby pověřence v souladu s GDPR zahrnuje:

  • On-site monitoring (osobní monitoring souladu)
    • Dohled nezávislé poradní osoby
    • Monitorování souladu s právem
    • Monitorování souladu s koncepcemi
    • Evidence monitoringu
  • Vypracovávání posudků na základě výsledků monitoringu
    • Uplatňování nařízení
    • Evidence výsledků
    • Revize kontrol výsledků
  • On-line školení a on-line poradenství
    • Poskytování rad a informací ohledně ochrany osobních údajů
    • Evidence konzultací
    • Pravidelná školení zaměstnanců
    • Evidence školení
  • On-line zadávání dotazů
    • AdHoc dotazy k ochraně osobních údajů
    • Jejich správa a evidence
  • Kontakt pro ÚOOÚ
    • Evidence užití
    • Poskytování součinnosti ÚOOÚ
  • Kontaktní místo pro subjekt údajů
    • Evidence kontaktů

V případě potřeby je možné službu DPO dále rozšířit o:

  • Telefonický příjem dotazů
  • Školení se školitelem v místě dohodnutém se zákazníkem
  • Právní posudky a poradenství nad rámec GDPR Nařízení
  • … další dle dohody …

Kam dál …