ePoradna nabízí vše potřebné pro komunikaci s naší kanceláří na jednom místě a nejen to. Najdete zde i aplikaci pro školení Vašich zaměstnanců a to formou internetových školení ukončených testem, kontaktní formulář pro veřejnost a Úřad pro ochranu osobních údajů a sekci, kde jsou zodpovězeny často kladené dotazy.
ePodatelna má následující položky menu:
- Školení
- Správa požadavků
- DMS
- GDPR Praxe
- Kontaktní místo
- Časté dotazy (F&Q)
Školení
Jednou z povinností Pověřence je proškolovat zaměstnance svých klientů v oblasti ochrany osobních údajů. K tomu slouží internetová aplikace do které zaměstnanci dostávají přístup a formou internetových kurzů zakončených testem absolvují potřebná školení.
Správa požadavků
Jedná se o aplikaci, která slouží našim klientům k zadávání žádostí o poskytování rad a informací ohledně ochrany osobních údajů. Aplikace umožňuje zadat dotaz a spravovat celý jeho životní cyklus, včetně příslušné odpovědi a zároveň zajišťuje i jejich evidenci.
Správa požadavků rovněž slouží ověřeným subjektům údajů (fyzickým osobám), kteří po ověření přes Kontaktní místo dostávají registrovaný přístup do naší ePoradny, kde zadávají svůj požadavek, který se týká zpracování jejich osobních údajů. Každý takový ověřený požadavek je zde evidován.
DMS
DMS – Document Management System. Aplikace pro správu dokumentů. V této aplikaci se uchovávají a jsou dostupné dokumenty, které jsou spojeny s činností Pověřence ve Vaší společnosti a společně si je mezi sebou sdílíme.
GDPR Praxe
Pro řízení kontinuálního monitoringu za účelem sledování a zvyšování kvality implementovaného GDPR ve společnosti, slouží aplikace GDPR Praxe. GDPR Praxe je projektovým nástrojem pro řízení projektových činností.
Kontaktní místo
Jste fyzická osoba a Váš správce osobních údajů je v naší péči? Potřebujete od svého správce získat informace, které se týkají osobních údajů? Vyplňte příslušný formulář abychom Vás mohli ověřit Vaši identitu a následně Vám přidělit registrovaný přístup do aplikae Správa požadavků. My se již dále o vše postaráme.
Jste z Úřadu pro ochranu osobních údajů a potřebujete naší součinnost při kontrole správce nebo zpracovatele osobních údajů pro kterého zajišťujeme službu Pověřence? Stačí vyplnit příslušný formulář a my Vás budeme kontaktovat.
Časté dotazy (F&Q)
Máte dotaz ohledně GDPR a ochrany osobních údajů? Podívejte se nejprve do této sekce, zda na Váš dotaz již neexistuje odpověď.